La synthèse IA

Prendre des notes pendant qu'on écoute est une gymnastique. À partir de ce qui s'est dit, Folotim vous propose les tâches accomplies et celles à faire pour chaque participant, ainsi qu'un compte rendu.

Rien n'entre dans votre suivi sans votre accord. L'assistant produit une proposition ; vous la relisez, vous écartez ce qui ne va pas, et vous appliquez le reste. Et Folotim ne garde pas de compte rendu verbatim de vos réunions : ce qu'il conserve, ce sont vos tâches et vos quelques lignes.

La synthèse fait partie de l'offre Premium.

Tout part de l'écran d'un point, et il y a trois façons d'y apporter le texte de l'échange.

FoloBot assiste à votre visio et rapporte la transcription. C'est le chemin le plus complet, avec ses propres réglages selon la plateforme — il a son chapitre.

Vous collez une transcription que vous avez déjà. Si votre outil de visio en produit une, ou si vous avez enregistré autrement, le bouton Coller une transcription du panneau Assistant IA, en bas du point, accepte le texte directement. Aucun bot, aucune plateforme à connecter.

Vous enregistrez au micro de votre téléphone ou de votre ordinateur, pour le point qui se tient dans un bureau, sans visio à rejoindre. L'icône micro, en haut à droite de la carte FoloBot, lance l'enregistrement ; le texte apparaît au fil de l'échange et s'ajoute à la transcription du point. Posez l'appareil sur la table et menez votre point normalement.

L'enregistrement ne s'arrête jamais de lui-même : il tourne jusqu'à ce que vous appuyiez sur Arrêter l'enregistrement, ou jusqu'à ce que vous quittiez la page. Tout ce qui a été dit est enregistré au fur et à mesure, toutes les quinze secondes : même si votre navigateur se ferme ou que votre batterie s'épuise, vous ne perdez au pire que les dernières secondes.

Deux limites à connaître. Gardez la page au premier plan : si vous quittez le navigateur ou verrouillez votre téléphone, le système suspend le micro et l'enregistrement s'interrompt — nous maintenons l'écran allumé pour vous, mais nous ne pouvons rien contre une mise en arrière-plan. Et le texte arrive par tranches de quinze secondes, pas mot à mot : c'est normal qu'il apparaisse par blocs.

Aucun enregistrement audio n'est conservé : chaque tranche est supprimée dès qu'elle a été transcrite. Folotim ne détient à aucun moment le son de votre réunion.

La synthèse s'ouvre dans une fenêtre. Pour chaque participant du point :

• les tâches accomplies qu'il a repérées dans l'échange ;
• celles à mettre dans le pipe ;
• et une proposition de compte rendu général pour le point.

Décochez ce que vous ne voulez pas, puis validez. Ce que vous gardez rejoint le suivi des personnes exactement comme si vous l'aviez saisi à la main : ce sont des tâches ordinaires, que vous pourrez ensuite modifier, dater ou supprimer. Ce que vous écartez disparaît sans laisser de trace.

Relisez vraiment. Un assistant se trompe de personne, invente une échéance, prend une hypothèse pour une décision, ou transforme une plaisanterie en engagement. C'est précisément pour cela que rien n'est appliqué sans vous — et c'est la seule étape où vous ne devriez pas aller vite.

Un budget mensuel de génération, visible sur Configuration → Abonnement sous Usage premium, ligne Synthèses IA. Il est remis à zéro au début de chaque mois.

La captation FoloBot a son propre compteur, distinct, sur la même page.

Ce compteur couvre dix heures de visio par mois. Au-delà, FoloBot puise dans votre réserve FoloBot : des packs de 10 h achetés sur la même page (9,90 € HT le pack), cumulables et sans date d'expiration. La réserve n'est entamée qu'une fois les dix heures du mois épuisées ; le mois suivant, le forfait repart à zéro et la réserve reste intacte.

L'enregistrement au micro ne touche pas à ce compteur-là. Les dix heures mesurent le temps passé par FoloBot en visio ; enregistrer au micro n'en consomme pas une minute. C'est le budget de génération ci-dessus qu'il consomme, comme la synthèse — et c'est lui, et lui seul, qui peut interrompre un enregistrement en cours.

Les connecteurs →