Découvrir Folotim
Vous suivez une équipe. Vous voyez chacun régulièrement, et à chaque fois la même scène se rejoue : de quoi avait-on parlé la dernière fois ? Qu'est-ce qui devait avancer ? Qu'est-ce que vous vouliez lui dire et que vous avez oublié ?
Folotim répond à ces trois questions, et à rien d'autre.
Préparer, suivre, se souvenir
Préparer — entre deux échanges, vous notez au fil de l'eau ce que vous voulez aborder avec quelqu'un. Le jour du point, la liste est là, vous n'avez rien à retrouver.
Suivre — pendant l'échange, vous cochez ce qui est fait et vous ajoutez ce qui reste à faire. Deux colonnes, quelques clics.
Se souvenir — ce qui n'est pas terminé ne disparaît pas. Les tâches et les sujets sont attachés à la personne, pas à la réunion : ils se retrouvent d'eux-mêmes au point suivant.
Ce que Folotim n'est pas
Ce n'est pas un outil de visioconférence. Folotim ne remplace ni Teams, ni Meet, ni Zoom : vous continuez à parler où vous parlez déjà.
Ce n'est pas un outil de compte rendu. Folotim ne conserve pas le verbatim de vos échanges et ne rejoue pas la réunion. Ce qu'il garde, c'est l'essentiel utile d'un point au suivant — quelques lignes, et des tâches.
Ce n'est pas un gestionnaire de tickets. Les tâches que vous notez ici sont votre suivi privé, pas un backlog partagé : vos collaborateurs ne les voient pas, et n'ont d'ailleurs pas de compte.
Ces trois absences sont des choix. Un outil qui fait tout cela existe déjà, et il demande une demi-heure par semaine pour être tenu à jour. Folotim vise l'inverse : comprendre où en est quelqu'un en moins de dix secondes.
Quatre mots à connaître
- Collaborateur
- Une personne que vous suivez. C'est une fiche qui vous appartient : elle ne se connecte pas, ne reçoit rien, et personne d'autre que vous ne la voit.
- Tâche
- Quelque chose à faire, rattaché à un collaborateur. Avec ou sans échéance. Tant qu'elle n'est pas cochée, elle revient à chaque point.
- Sujet à aborder
- Un pense-bête que vous préparez à l'avance et que Folotim vous remet sous les yeux au prochain échange avec cette personne.
- Point
- Un rendez-vous daté, avec un ou plusieurs collaborateurs. C'est là que vous prenez vos notes.
Par où commencer
Par les personnes. Tant qu'aucun collaborateur n'existe, il n'y a rien à suivre et rien à préparer.