Les sujets à aborder
Un sujet à aborder n'est pas une tâche. Ce n'est pas quelque chose à faire, c'est quelque chose à dire : une remarque, une question, une nouvelle à annoncer. Vous y pensez un mardi, le point est dans dix jours, et sans un endroit où le poser, il sera oublié.
C'est le mécanisme le plus simple de Folotim, et l'un des plus utiles.
Préparer un sujet
Ouvrez la fiche du collaborateur. Le bloc Sujet à aborder se trouve en haut ; le champ Ajouter un sujet à aborder… attend au bas de la liste.
Écrivez-le comme vous vous le direz à voix haute — « sa charge depuis le départ de Julie », « son souhait de formation ». Ce n'est pas un document, c'est un pense-bête.
Les retrouver au bon moment
Vous n'avez rien à faire : au prochain point avec cette personne, les sujets préparés apparaissent d'eux-mêmes en haut à gauche de l'écran, regroupés par participant. C'est la première chose que vous voyez en ouvrant la séance.
Ils figurent aussi sur le tableau de bord, dans la liste Sujets à aborder, qui rassemble tout ce qui est en attente, toutes personnes confondues.
Les traiter
Une fois le sujet abordé, deux boutons, sur la ligne du sujet :
- Envoyer dans le pipe — la conversation a produit quelque chose à faire. Le sujet devient une tâche de la personne, et quitte la liste des sujets.
- Supprimer — c'était dit, ça n'appelle rien de plus.
Un sujet que vous ne traitez pas reste en place et reviendra au point suivant. C'est voulu : tant que vous ne l'avez pas dit, Folotim continue de vous le rappeler.