Le tableau de bord
C'est l'écran sur lequel Folotim s'ouvre. Il répond à une seule question, celle qu'on se pose le lundi matin : qui dois-je revoir, et qu'est-ce qui traîne ?
L'état de suivi de chacun
Chaque collaborateur est classé selon le temps écoulé depuis votre dernier point avec lui, rapporté à la récurrence que vous avez définie sur sa fiche. Quatre situations :
- À l'heure — vous l'avez vu récemment, il n'y a rien à faire.
- À planifier — l'échéance approche. C'est le moment de poser un créneau, avant que ce ne soit du retard.
- En retard — l'intervalle est dépassé. C'est ce que le tableau de bord veut vous faire voir en premier.
- Jamais rencontré — une fiche créée, aucun point tenu. Un nouvel arrivant reste ici tant que vous ne l'avez pas vu.
Une fiche sans récurrence n'entre dans aucune de ces catégories : Folotim n'a aucun rythme à comparer, et ne vous signalera jamais cette personne. C'est un choix à faire en connaissance de cause.
Ce qui traîne
Deux listes complètent la page, toutes personnes confondues :
- Tâches dans le pipe — tout ce qui reste à faire dans votre équipe. Les échéances dépassées y ressortent.
- Sujets à aborder — les pense-bêtes en attente, avec la personne concernée.
L'intérêt de les voir ici est de repérer ce qui n'avance pas sans avoir à ouvrir six fiches. Un clic sur une ligne mène à la personne.
Bien débuter
Sur un compte neuf, un encart Bien débuter avec Folotim vous propose les premiers gestes — créer un collaborateur, préparer un sujet, tenir un point. Il disparaît de lui-même une fois la liste terminée.