Les tâches
Une tâche est quelque chose qui doit avancer, rattaché à une personne. C'est la matière première de Folotim : ce que vous cochez, ce qui reste, et ce qui revient au point suivant.
Elles se répartissent en deux colonnes, que vous retrouvez à l'identique sur la fiche d'un collaborateur et dans l'écran d'un point : Accomplies et Dans le pipe.
Ajouter une tâche
Le champ au bas de chaque colonne suffit : tapez l'intitulé, validez, la ligne apparaît. Vous pouvez enchaîner sans reprendre la souris.
Ajouter dans Accomplies plutôt que dans Dans le pipe a un sens : c'est la façon de noter quelque chose qui a déjà été fait, dont vous n'aviez pas gardé trace.
Depuis n'importe quel écran, le bouton + de la barre latérale propose aussi Ajouter une tâche.
Le détail d'une tâche
Cliquez sur son intitulé pour ouvrir Modifier la tâche. Vous y trouvez :
- l'intitulé, que vous pouvez reformuler ;
- un commentaire, pour le contexte qui ne tient pas dans un titre ;
- une échéance, facultative.
L'échéance, et le retard
Une tâche sans échéance est parfaitement normale : la plupart n'en ont pas besoin. Lorsqu'il y en a une, Folotim affiche le compte à rebours à côté de la tâche — J-4 pour dans quatre jours.
Passé la date, la tâche est en retard et passe en rouge. Elle le reste tant qu'elle n'est pas cochée.
Ne confondez pas deux retards que Folotim signale tous les deux en rouge : une tâche en retard a dépassé son échéance, tandis qu'un suivi en retard veut dire que vous n'avez pas vu la personne depuis plus longtemps que sa récurrence. La première concerne le travail, le second concerne la relation.
Cocher une tâche
La case à gauche de l'intitulé. La tâche bascule dans Accomplies et porte sa date d'achèvement. Décocher la ramène dans le pipe : rien n'est irréversible.
Sur l'écran d'un point, Accomplies ne montre que ce qui a été coché depuis le point précédent ; le reste est replié sous Historique des points précédents. Sur la fiche du collaborateur, en revanche, vous avez l'historique complet.
Tout voir d'un coup
Depuis Collaborateurs, l'onglet Les tâches en cours présente une colonne par personne, côte à côte. C'est la vue à ouvrir quand vous préparez une revue d'équipe ou que vous cherchez ce qui bloque, sans entrer dans six fiches.
À l'intérieur d'une colonne, le glisser-déposer réordonne les tâches : c'est votre ordre de priorité pour cette personne, et il est conservé. En revanche, une tâche ne se déplace pas d'une personne à une autre : elle appartient à celle sur la fiche de laquelle vous l'avez créée. Pour la transférer, supprimez-la et recréez-la du bon côté.