Mes réunions

Vos collaborateurs ne sont pas les seules personnes que vous voyez. Un client, un prestataire, votre propre direction : ces RDV-là ne concernent aucune fiche de votre suivi d'équipe, et n'ont pourtant pas de mémoire non plus. Mes réunions leur en donne une, sans les mélanger avec le suivi de vos collaborateurs.

Ce n'est pas un point. Une réunion n'a pas de participant collaborateur, pas de colonne Done/Next par personne. C'est une fiche unique, avec sa propre transcription et ses propres notes — et les tâches qui en sortent atterrissent sur votre kanban personnel, pas sur la fiche de qui que ce soit.

La barre latérale ne porte qu'une seule entrée pour votre kanban personnel et vos réunions : ouvrez-la, puis basculez avec Mes tâches / Mes réunions en haut de l'écran.

Nouvelle réunion crée la réunion immédiatement, datée d'aujourd'hui, et ouvre sa fiche : rien à remplir avant de commencer. Sans titre, elle s'affiche comme « Réunion sans titre » — ou avec les premiers mots de vos notes dès que vous en écrivez — jusqu'à ce que vous lui en donniez un, ou que la synthèse lui en trouve un.

Une réunion porte donc sa date de création et le titre que la synthèse lui trouve, à défaut les premiers mots de vos notes. Tout ce que vous avez à écrire vous-même tient dans le compte rendu de la fiche.

La liste affiche chaque réunion avec sa date, son titre et le début de sa mini-synthèse dès qu'elle en a une. Supprimer est en bas de la fiche, sous le compte rendu : supprimer emporte la transcription et la synthèse avec la réunion, sans retour possible.

Deux chemins, comme pour un point, et vous pouvez utiliser les deux sur la même réunion.

FoloBot rejoint votre visio exactement comme il le ferait pour un point : collez l'URL de la réunion, il s'y présente et rapporte la transcription. C'est une fonctionnalité de l'offre Premium, avec une limite à connaître — vous n'avez qu'un seul FoloBot à la fois, et un seul quota de dix heures par mois, partagés entre vos points et vos réunions. S'il est déjà occupé sur un point, le bandeau en bas d'écran vous y renvoie pour le libérer ; c'est le même bandeau qui vous ramène ici si c'est une réunion qui le retient.

Coller une transcription que vous avez déjà — celle de votre outil de visio, ou un texte préparé autrement. Ce chemin est ouvert à toutes les offres : aucun bot, aucun quota, juste un champ de texte que vous pouvez modifier ou vider à tout moment.

Une fois une transcription posée, Synthétiser avec l'IA apparaît. Elle propose un titre, un résumé en deux phrases, un compte rendu, et vos propres tâches — chacune déjà rangée dans l'une des colonnes de votre kanban personnel. Fonctionnalité Premium, qui puise dans le même budget mensuel de Synthèses IA que la synthèse d'un point et l'assistant conversationnel.

Tout se relit avant d'être écrit : retouchez le titre, le résumé ou le compte rendu proposés, décochez les tâches que vous ne gardez pas, corrigez le libellé de celles que vous gardez et choisissez leur colonne d'arrivée, puis Appliquer. Les tâches gardées atterrissent en bas des colonnes choisies, comme si vous les aviez saisies à la main. Le compte rendu proposé s'ajoute à la suite de vos propres notes s'il y en a déjà — il ne les remplace jamais.

Chaque réunion garde son propre fil de conversation avec l'assistant, en bas de sa fiche. Posez-lui une question sur cette réunion précise — il regarde vos notes et sa transcription pour répondre — et il peut vous proposer une tâche personnelle à partir de ce qui a été dit ; comme partout ailleurs, il attend votre confirmation avant de l'écrire. Le bouton flottant de l'assistant, présent sur le reste de l'application, ne s'affiche pas ici : la page porte déjà le sien. Fonctionnalité Premium.

La transcription reste votre document de travail, jamais un livrable. Folotim n'en fait ni compte rendu partagé, ni objet diffusé : elle n'est jamais publiée ni transmise à qui que ce soit, même si vous pouvez bien sûr la copier pour vous-même. L'assistant peut y chercher pour répondre à une question précise, mais il n'en rend que de courts extraits datés — jamais le texte intégral — et son interface ne permet à aucun moment de la lire de bout en bout.

FoloBot en visio →